- 作者：
- 時(shí)間：2017-09-13
- 來源：[db:來源]
全校各單位：
為適應(yīng)信息化快速發(fā)展的需要，提高工作效率，加強(qiáng)部門協(xié)作，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，學(xué)校已經(jīng)完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)建設(shè)。為保障各項(xiàng)信息能夠迅速、準(zhǔn)確、有效的傳遞，學(xué)校決定全面推進(jìn)兩系統(tǒng)的使用?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
一、使用推進(jìn)時(shí)間
2017年9月—2017年12月
二、使用范圍
學(xué)校教職工。
三、使用推進(jìn)思路
第一階段 推廣、培訓(xùn)階段（2017年9月11日—30日）
在學(xué)校進(jìn)行全面推廣，并將相關(guān)安裝和操作流程上傳至校園網(wǎng)，供全校教職員工下載安裝自行學(xué)習(xí)；分層次、分批次組織校領(lǐng)導(dǎo)、各單位黨政負(fù)責(zé)人、信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與軟件操作培訓(xùn)；各部門分配部門員工角色、權(quán)限。
第二階段 試運(yùn)行、完善階段（2017年10月1日—11月30日）
在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎(chǔ)上，有針對性的測試、練習(xí)協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文處理、公告、郵件系統(tǒng)、新聞發(fā)布等模塊進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公。在試運(yùn)行階段應(yīng)做到校領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、教職工全面參與，持續(xù)配合，減少利用QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行文件傳輸、會議通知等信息傳遞的次數(shù)。試運(yùn)行階段，學(xué)校下發(fā)和上報(bào)的文件采取紙質(zhì)文件傳遞和協(xié)同辦公系統(tǒng)傳遞同時(shí)運(yùn)行的方式，要求每人每天需登錄OA系統(tǒng)至少2次，及時(shí)解決試運(yùn)行階段出現(xiàn)的各種問題。從實(shí)際工作出發(fā)，新增、完善業(yè)務(wù)流程，修正存在問題。
第三階段 正式運(yùn)行階段（2017年12月1日）
原則上要求所有的辦公業(yè)務(wù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)上完成，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)流程。所有需要提交擬辦、待辦、轉(zhuǎn)發(fā)的工作和請假表單等，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)將需要提交的內(nèi)容以電子文檔形式按時(shí)提交到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同工作功能，部門領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審批。使學(xué)校日常工作過程通過協(xié)同辦公平臺可統(tǒng)計(jì)、可查詢、可監(jiān)控，切實(shí)提高學(xué)校工作效率和管理水平。
四、推進(jìn)工作要求
1、學(xué)校全體教職工要高度重視協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，及時(shí)安裝即時(shí)通訊軟件，認(rèn)真自學(xué)。根據(jù)學(xué)校安排積極參加培訓(xùn)，確保能夠熟練使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。
2、在試運(yùn)行期間，教職工要保持手機(jī)即時(shí)通訊系統(tǒng)持續(xù)在線，每天至少登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)2次（上午和下午各1次）。
3、協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)校下發(fā)的正式文件和各部門上報(bào)的文件一律不再使用紙質(zhì)文件傳遞（有特殊要求的除外），同時(shí)禁止在QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)軟件上傳遞，內(nèi)部文檔傳遞一般也應(yīng)通過本校郵件系統(tǒng)或即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行。
4、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)處理所有技術(shù)問題，以保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
請全校各單位高度重視協(xié)同辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)使用推進(jìn)工作，安排專人進(jìn)行落實(shí)。學(xué)校信息化建設(shè)辦公室將對此項(xiàng)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督，將此項(xiàng)工作開展情況與個(gè)人和部門的期末考核掛鉤。凡不配合此項(xiàng)工作的單位和個(gè)人，將取消期末評優(yōu)評先的資格。
特此通知。
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鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院
2017年9月12日